неделя, 26 октомври 2008 г.

Два трика в MS Word

Ето два трика в MS Word, за които не знаех, а се оказаха изключително важни.

1. Познатата функция Format Painter (Копиране на формати) може да работи по един малко известен, но много полезен начин. Ако искате да приложите еднакво форматиране на няколко места в текста, не е нужно да натискате отново и отново иконката . Изберете текста, чийто формат искате да копирате, щракнете два пъти върху иконката и когато сте готови, просто я натиснете повторно или от клавиатурата натиснете Esc.

2. Вторият трик се отнася по-скоро за нещо като бъг в MS Word, а именно необоснованото изключване на функцията за проверка на правописа. Може да изпаднете в неприятна ситуация, ако се предоверите на липсата на червени подчертавания в текста и затова при редактирането на важни текстове е добре да се подсигурите.
За да се уверите, че автоматичната проверка ще си върши работата, трябва да отидете на: Tools > Options > раздел Spelling & Grammar и там да поставите отметка при избора Check spelling as you type и съответно да я махнете от Hide spelling errors in this document.